INFORMATIONEN ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN.
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
nonecap – Rene Wenzel
Hasenkampstr. 34
58762 Altena
E-Mail: [email protected]
Personenbezogene Daten werden verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung und zum Betrieb der Plattform nonecap erforderlich ist.
Rechtsgrundlagen sind:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an IT-Sicherheit und Systemstabilität)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten, sofern einschlägig)
Benutzerkonten werden ausschließlich durch den Betreiber angelegt.
Dabei werden folgende Daten verarbeitet:
Vorname
Nachname
E-Mail-Adresse
Rolle innerhalb der Organisation
Organisationszuordnung
Der Nutzer erhält einen personalisierten Einladungslink und legt sein Passwort selbst fest. Passwörter werden verschlüsselt gespeichert.
Einladungslinks sind zeitlich begrenzt und nur einmalig nutzbar.
Zweck der Verarbeitung ist die Bereitstellung der Plattform sowie die Zugriffskontrolle.
Bei der Anmeldung werden verarbeitet:
E-Mail-Adresse
verschlüsseltes Passwort
Zeitpunkt des Logins
IP-Adresse
Die Verarbeitung dient der Authentifizierung, Missbrauchsprävention und Systemsicherheit.
Die Plattform ist zur Verarbeitung sachbezogener Inhalte vorgesehen (z. B. Arbeitsabläufe, technische Beschreibungen, Artikelnummern).
Die Nutzer sind verpflichtet, keine personenbezogenen Daten Dritter innerhalb der Plattform zu speichern.
Die KI dient der technischen Generierung von Arbeitsschritten.
Die Verarbeitung erfolgt innerhalb der eigenen technischen Infrastruktur.
Es erfolgt keine Übermittlung an externe KI-Dienste oder Drittstaaten.
Wenn ein Text eingegeben oder ein Dokument hochgeladen wird, wird der Inhalt zunächst innerhalb der eigenen technischen Infrastruktur verarbeitet. Dabei werden erkannte personenbezogene Daten automatisch durch Platzhalter ersetzt, zum Beispiel [NAME], [ADRESSE], [TELEFONNUMMER], [E-MAIL], [GEBURTSDATUM], [IBAN] oder [NUMMER].
Erst danach wird die bereinigte Version des Textes an die KI übergeben. Der Originaltext wird nicht an die KI übermittelt.
Die automatische Bereinigung unterstützt den Schutz personenbezogener Daten. Eine vollständige Erkennung aller personenbezogenen Angaben kann technisch nicht garantiert werden.
Die Plattform wird bei IONOS gehostet.
Im Rahmen des Hostings werden technisch erforderliche Logdaten verarbeitet, insbesondere:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Browserinformationen
Betriebssystem
Referrer-URL
Diese Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung der IT-Sicherheit.
Logfiles werden vom Hostinganbieter automatisiert nach einem begrenzten Zeitraum gelöscht.
Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies verwendet, insbesondere:
Authentifizierungs-Cookies
Session-Cookies
Es erfolgt keine Analyse oder Tracking.
Benutzerkonten werden gespeichert, solange sie für die Nutzung der Plattform erforderlich sind.
Eine Löschung erfolgt:
bei Beendigung der Nutzung,
auf Anfrage,
oder nach Wegfall des Verarbeitungszwecks,
sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Nicht angenommene Einladungen werden regelmäßig gelöscht.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich an den Hostinganbieter im Rahmen der technischen Bereitstellung.
Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.
Betroffene Personen haben folgende Rechte:
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Zudem besteht das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zur Ausübung der Rechte genügt eine Mitteilung an:
[email protected]
Die Plattform wird über eine verschlüsselte SSL-/TLS-Verbindung betrieben.
Es bestehen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor unbefugtem Zugriff.
Stand: 2026